Ohjeet talkoolaisille

Ohjeita kahviossa työskenteleville talkoovuorolaisille

Tiedoksi joukkueille ja TALKOOLAISILLE:

Avaimet kahviotilaan saa oman joukkueen jojolta.

Kahvio avataan 1,5 tunti ennen pelien alkua (minkä tahansa joukkueen tai seuran peli. B:n ja A:n peleissä kahvio avataan 2 tuntia ennen pelin alkua). Paikalle mennään siis jo 2 h ennen, jotta kahvit ja pullat ovat valmiina, kun kahvio avataan.

Pullia paistetaan/sulatetaan tarpeen mukaan. Pääasia, että kahvi ja pullat ovat tuoreita.

Seuran kahviovastaavat hankkivat myytävät tavarat kahvioon. Kahviovuorossa oleva talkooväki huolehtii, että myytävää on tarjolla.

PELIT

Peleissä kahviossa työskentelee aina kaksi henkilöä, joista toinen on täysi-ikäinen.
Katso myös kohdat tuomarikahvit ja toimitsijakahvit.

TUOMARIKAHVIT

Sekä Kuparikiekon että Satakunnan Jääurheilijoiden otteluissa tuomarit voivat halutessaan noutaa n. ½ tuntia ennen ottelun alkua kahviosta korin, jossa kahvia ym. Lue lisäohjeet kahviossa (ohjemappi löytyy kassan alla olevasta kaapista).

TOIMITSIJAKAHVIT

Kahvit laitetaan otteluissa aina tarjolle sivupöydälle, josta toimitsijat voivat jouhevasti hakea kuppinsa lyhyen erätauon aikana. Lue lisäohjeet kahviossa (ohjemappi löytyy kassan alla olevasta kaapista).

VALMENTAJAKAHVIT + VALMENNUSPÄÄLLIKÖN KAHVIT

Harjoitusten aikana joukkueiden valmentajat (+ jojo ja huoltaja) saavat kahvikupillisen, valmennuspäällikkö samoin.

Jotta he saavat kahvin kuluitta, ko. hlö kertoo kuka on, sillä emme taida kuitenkaan tuntea kaikkia seurojemme jäseniä :)

VIP-TILASSA OLEVAT PALAVERIT

Vip-tila varataan aina etukäteen kahvion kassakoneen vieressä olevasta kalenterista. Tilan siivouksesta huolehtii jokainen käyttäjä itse.

KuKin ja SaJun joukkuekohtaiset palaverit:
Joukkueet saavat keittää kahvit kahviossa, tapana on tuoda kahvipaketti mukana ja omat pullat.

Muiden kuin Kukin ja SaJun palaverit:
Pyydettäessä toimitamme kahvit + pullat, KYSY (ja kirjaa ylös) AINA LASKUTETTAVA TAHO!

VIRHELYÖNNIT KASSAAN

Jos lyöt jotain väärin, lue toimintaohjeet mapista, joka on kassan alla olevassa kaapissa. Ellei onnistu, laita pikkulappu kassan eli:virhelyöntisumma + päivämäärä + nimesi/joukkue. Selvitellään sitten myöhemmin mitä tehdään. Asioilla on tapana järjestyä.

KOTIINLÄHTÖ

Päivän päätteeksi (ohjeet mapissa, joka löytyy kassan alla olevasta kaapista):

• ota kassasta päiväraportti
• laske rahat ja pohjakassa
• siivoa jäljet: roskat roskiin ja roskis tyhjäksi ulkoroskikseen, pöydät yms. siistiksi
• sammuta valot, laita paljeovi kiinni ja lukitse kahvion ovi
• toimita kahvion avaimet takaisin oman joukkueesi jojolle (tai sopimuksen mukaan)
• kahvion vastuuhenkilöt huolehtivat rahaliikenteen merkitsemisestä kassakirjaan ym. tarpeellisiin paikkoihin ja toimittavat rahat pankkiin.

MAKKARANPAISTO

Jokainen kahviotalkoissa mukana oleva joukkue (myös KuKi A ja edustus) voi grillata makkaraa omissa peleissään hallin puolella.

• joukkue saa ottaa kahviosta sinapin, grillipaperia ja talouspaperia
• tavarat tuodaan takaisin paikoilleen ja jäljet siivotaan
• kaasupullot ovat Kuparikiekon ja niiden täytöstä huolehtii ennalta sovittu hlö.

APUA!

• rauhoitu ja ota terve maalaisjärki käyttöön
• kysy, yleensä ympärillä on konkareita, jotka osaavat neuvoa
• jos joku sattuu loppumaan, mitä pikimmin tarvitaan, hanki, ota kuitti talteen ja sovi kahviovastaavien kanssa loput
• hätätapauksessa soita seuran kahviovastaaville:

p. 040 772 7054 / Johanna
p. 045 630 3971/ Sonja

JOJOILLE TIEDOKSI

Ellet itse ole joukkueesi kahviovastaava, valitse sellainen joukkueestasi

• kahviota koskeva posti tulee aina jojoille, välitä se eteenpäin
• käykää tarkennettu materiaali läpi joukkueen vanhempien kanssa
• joka joukkue laittaa vuorossa olevien henkilöiden nimet kahvioon tiedoksi muillekin talkoolaisille, jos vaikka tarvitsee soittaa tms.
• seuraa jääaikojen muutoksia, muutoksiin on varauduttava pienelläkin ajalla. Jääajat
• koko kauden kahviovuoroviikot nettisivuilla jos joku kahviovuoro jää hoitamatta, toimitaan ennalta sovitusti