• sähkön hinta on noussut, jonka seurauksen Puustelli Areenan jääajan hinta nousee 1.1.2009 noin 2 e (+ alv). Halliyhtiö tilannut uuden jääkoneen, toimitus helmikuussa. Jääajan tuntihinta noussee ensi kauden alusta noin 5 e (+ alv).
• Kuparikiekon virallisina nimenkirjoittajina toimii aina kaksi henkilöä; joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä seuran sihteerin tai jonkun muun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. Uuden hallituksen mukainen nimenmuutosilmoitus yhdistysrekisteriin on tehty.
• seuran pankkitilien käyttöoikeudet on puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla. Tilien katseluoikeudet on kirjanpitäjällä.
• valmennuspäällikkö on valtuutettu osallistumaan Pelinopeuden kehittäminen -koulutuspäiville 19.-20.12. Vierumäellä.
• Kuparikiekon ongelmanratkaisuelimeen on valittu uudeksi joukkueenjohtajien edustajaksi Ari Lehtonen
• puheenjohtaja Ruusunen on käynyt Ässien Pentti Aholan kanssa keskustelua kummiseuratoiminnan kehittämisestä. KuKin ja Ässien hallitukset kutsutaan yhteen jatkamaan keskusteluja.
• vuonna 2009 veikkausvoittovaroista voi hakea Seuratoiminnan kehittämistukea päätoimisen työntekijän palkkaukseen tai seuran toiminnan kehittämiseen. Päätoimisen palkkaamiseen tarkoitettua tukea voi hakea vain vuonna 2009, seuran toiminnan kehittämiseen tarkoitettua tukea vuosittain. Tukea voivat hakea kaikki rekisteröidyt liikunta- ja urheiluseurat. Hakuaika 2.2. - 15.3.2009.
• Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilun (LiikU) juhlaristeily 6.-7.12. Seuran edustaja vielä avoin.

Joukkueasiat:

• joukkueenjohtajien tulee toimittaa seuran koulutusvastaavalle säännöllisesti tieto toimihenkilöiden tai pelaajien käymistä koulutuksista.
• jatkossa kaikki Kuparikiekkoon siirtyvien pelaajien tulee maksaa itse jääkiekkoliiton siirtomaksu (70 e). Leijonaliigalaisista ja luistelukoululaisista siirtomaksua ei peritä.
• jäsenmaksujen laskuttaminen aloitettu. Jäsenvastaava laittanut asiasta tiedotteen sähköpostilla joukkueenjohtajille. Maksut kerätään joulukuun kk-maksun yhteydessä. Joukkueiden tulee toimittaa exel-taulukot jäsenvastaavalle 15.12. mennessä

Muut ajankohtaiset asiat:

• Hallitukselle tullut ehdotus kiekkoväen jouluhartauden tms. pitämisestä hallilla. Ajatus hyvä, ei vastusteta, jos joku järjestää.
• Ässät Promotion -tilaisuuden suunnittelu jatkuu. Järjestetään yhteistyössä Harjavallan kaupungin ja Puustellin kanssa.
• luokkalätkätapahtuma 1-3 -luokkalaisille jäähallilla helmikuussa, ajankohdaksi vahvistumassa hiihtolomaa edeltävä perjantai. 94-joukkueen pelaajat apuna. Mukaan kutsutaan ainakin Harjavallan koulut. Valmennuspäällikkö koordinoi.
• seuralle hankittu pikkujunnujen maalivahdin varustesetti luistelukoulua varten, myös 99-joukkue voi tarvittaessa lainata.